| |
Görevleri
a) Genel Müdürlüğün idari faaliyetleri ile büro ve tefriş işlerini mevcut mevzuat ve Genel Müdürün direktiflerine göre yürütmek ve düzenlemek.
b) Genel Müdürlüğe gelen gizlilik dereceli evrak ile Genel Müdür tarafından görülmesi gereken evrakı Makama sunmak tüm evrakı kaydetmek, konularına göre ilgili şubelere sevk etmek ve evrakı kayıtlardan takip etmek.
c) Resmî Gazete, Tebliğler Dergisi ile personele tebliğ edilmesi gereken genelgeleri imza karşılığı duyurmak. Resmî Gazete ve Tebliğler Dergisini kitap hâline getirmek, genelge ve müsteşarlık emirlerini dosyalamak.
ç) Genel Müdürlüğün kırtasiye, demirbaş eşya ve malzemesinin temini, dağıtımı, kayıt işlemlerini, demirbaş sayımını ve düşümünü yapmak, bakım ve onarımlarını gerçekleştirmek.
d) Genel Müdürlüğün arşivle ilgili bütün iş ve işlemleri yürütmek.
e) Genel Müdürlük personelinin görevlendirme ve atama teklifleri, göreve başlama- ayrılma yazıları, hasta sevk, izin adaylık, sendikal faaliyetler vb. iş ve işlemleri yürütmek.
f) Genel Müdürlüğün nöbet ve emniyet hizmetlerini düzenlemek, bu konuda Bakanlığın ilgili birimlerine gerekli bilgileri vermek.
g) Devlet Binalarının Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik esaslarına uygun tedbirleri almak.
ğ) Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmenlerinin çalışmalarını izlemek, Genel Müdürlüğün yazı işlerinin aksamaması için gerekli tedbirleri almak.
h) Genel Müdürlük yazışmalarını elektronik ortamda kaydını gerçekleştirmek ve gerektiğinde arşiv hizmeti olarak yararlanılmasını sağlamak.
ı) Genel Müdürlüğün ihtiyaç duyduğu bilgisayar paket programlarının sağlanması ve kullanımıyla ilgili işlemleri ilgili birimlerle iş birliğinde yürütmek.
i) İnternet sayfasının güncelleştirilmesi çalışmalarını yürütmek, buna ilişkin teknolojik gelişme ve değişmeleri izlemek, ekipmanın bakım ve onarımının yapılmasını ilgili Şubelerle iş birliğinde sağlamak.
j) Şubelerde yürütülen çalışmaların diğer şubeler tarafından da izlenebilmesine yönelik olarak iletişim ağı paylaşım sayfası hazırlamak ve sayfanın güncelliği takip etmek.
k) E-Posta ile gelen yazıların şubelere dağıtımını yapmak ve Bilgi Edinme Yönetmeliği kapsamında gelen başvuruları, aynı yolla ilgilisine yollamak, bununla ilgili dosyalama işlemlerini yürütmek.
l) Bilgisayar teknolojisi ve kullanımı ile ilgili konularda Genel Müdürlük personelini bilgilendirici çalışmaları yürütmek.
m) Radyo, televizyon, gazete, dergi ve internet gibi iletişim araçlarında Genel Müdürlükle ilgili yazı ve yayınları dosyalamak, gerektiğinde Genel Müdürlük tarafından yapılacak açıklamaları koordineli olarak hazırlamak.
n) Genel Müdürlüğün kütüphanesiyle ilgili iş ve işlemleri yapmak.
o) Genel Müdürlüğün çalışmalarıyla ilgili basılacak malzeme, kitap, broşür gibi işlerle ilgili iş ve işlemleri yürütmek.
ö) Görev alanıyla ilgili mevzuata ilişkin iş ve işlemleri yürütmek.
p) Amirlerince, Genel Müdürlüğün işleyişi ile ilgili verilen diğer görevleri yapmak.
|
|